Teatteri Lysti — Hervannan Lähiöteatteriyhdistys ry
Tietoa Lystistä
Tietoa Lystistä: Yhdistyksen säännöt
Tampereella 3.12.2003 (sääntöjen muutos 13.12.2011)
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Hervannan Lähiöteatteriyhdistys ry ja sen kotipaikka on Tampere.
Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää omaehtoista paikallista teatteri- ja näytelmäkuorotoimintaa sekä muuta kulttuuritoimintaa Tampereen kaupungin Hervannan kaupunginosassa ja koota näyttämötaiteiden harrastajat yhteiseen toimintaan.
2.1 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- ylläpitää Teatteri Lysti nimistä teatteria ja siihen liittyvää musiikki ja tanssitoimintaa
- toimeenpanee teatterinäytäntöjä ja konsertteja sekä niihin verrattavia tilaisuuksia
- järjestää harjoituksia ja tiedotus-, tutkimus- ja koulutustilaisuuksia.
- harjoittaa alaan liittyvää julkaisutoimintaa
2.2 Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, harjoittaa erilaisia talkootöitä, ravitsemusliikettä ja kahvilatoimintaa yhdessä toimipaikassa ja pienimuotoista muistoesineiden myyntiä sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan maksullisia huvitilaisuuksia, arpajaisia ja rahankeräyksiä. Yhdistys voi liittyä myös muihin yhdistyksiin.
3. Jäsenet
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voi hakea yksityinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt.
Kannattajajäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö sekä yksityinen henkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa.
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on erittäin ansiokkaalla tavalla vaikuttanut yhdistyksen toimintaan.
Kunnia- ja kannattajajäsenillä on yhdistyksen kokouksissa osallistumis- ja puheoikeus ilman äänioikeutta.
4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen sääntöjä tai pyrkimyksiä tai haittaa vakavasti yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista. Yhdistyksen tulee tarjota jäsenelle tilaisuus selvityksen antamiseen ennen erottamista. Jäsen ei ole yhdistyksen kokouksessa esteellinen äänestämään itseään koskevasta erottamisasiasta.
Jäsen katsotaan eronneeksi yhdistyksestä, mikäli hän on muistutuksesta huolimatta laiminlyönyt jäsenmaksun maksamisen vuoden ajan sen erääntymisestä lukien.
5. Liittymis- ja jäsenmaksu
Yhdistyksen varsinaiset ja kannattajajäsenet suorittavat vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää vuosikokous kummallekin jäsenryhmälle erikseen. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
6. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja vuodeksi kerrallaan ja kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittavat neljä (4) muuta jäsentä.
Hallituksen jäsenistä on vuosittain puolet erovuorossa, ensimmäisen vuoden kuluttua arvan perusteella, myöhemmin kukin vuorollaan.
Hallitukseen kuuluu myös kaksi (2) varajäsentä, joiden toimikausi yksi vuosi.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii, kuitenkin vähintään kerran vuodessa.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
6.1. Hallituksen tehtäviin kuuluu:
- johtaa yhdistyksen yleistä toimintaa lain, yhdistyksen sääntöjen ja kokousten päätösten mukaisesti
- valmistella yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat ja kutsua kokoukset koolle
- hyväksyä varsinaiset ja kannattajajäsenet yhdistykseen ja pitää jäsenrekisteriä
- asettaa tarpeelliset alaisuudessaan toimivat toimikunnat
- huolehtia varojen hankinnasta ja omaisuuden hoidosta
- huolehtia siitä, että yhdistyksessä pidetään sellaista kirjanpitoa kuin laki ja hyvä tapa vaatii
- ottaa ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt ja määrätä työehdot
7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat joko puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja kukin yksin tai henkilö yksin, jolla on hallituksen erikseen siihen antama oikeus.
8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään helmikuun 15. päivä. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä maalis-toukokuussa.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni.
Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei säännöissä ole toisin määrätty.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokouskutsu on julkaistava joko sanomalehti-ilmoituksella paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta tai samassa ajassa jäsenille kirjallisesti lähetetyssä kutsussa.
11. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi
ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja
9. valitaan hallituksen jäsenet erovuorossa olevien tilalle seuraavaksi kaudeksi
10. valitaan hallitukseen kaksi (2) varajäsentä.
11. valitaan yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja
12. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan
¾ enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.
12.1 Yhdistyksen purkautumisesta on päätettävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden välillä tulee olla vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta ja purkamiseen vaaditaan vähintään kolme neljäsosan ¾ enemmistö annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa tai sen tultua lakkautetuksi käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen viimeisen kokouksen määräämällä tavalla.
Asioissa, joista ei ole määräystä näissä säännöissä, noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.
Copyright © Hervannan Lähiöteatteriyhdistys ry